Cómo almacenar y organizar tu colección de juegos de mesa

Respuesta rápida

Guarda los juegos de mesa en vertical en estanterías resistentes, mantén las cajas alejadas de la luz solar directa y de sótanos húmedos, guarda los componentes pequeños en bolsas por jugador o por tipo, y etiqueta las estanterías por número de jugadores o género. Esto mantiene las cajas planas, reduce el tiempo de preparación y protege los juegos de cartas de la deformación.

Una colección que es fácil de ojear se juega más a menudo. El objetivo no es una estantería de museo; es un sistema donde puedas encontrar un juego, prepararlo y guardarlo sin que sea una molestia. Un buen almacenamiento de juegos de mesa resuelve tres problemas a la vez: protege cajas y cartas, hace más rápida la preparación y evita que la pila se convierta en una pared.

Esta guía te lleva a través de un proceso de almacenamiento y organización que puedes terminar en una tarde. Utiliza estanterías, bolsas y etiquetas comunes, y funciona tanto si tienes diez juegos como trescientos. Por el camino, usaremos ejemplos reales como boop y Devious para mostrar cómo las diferentes formas de caja y tipos de componentes cambian la forma de almacenarlos.

Paso 1: Mide tu espacio y clasifica por frecuencia de juego

Antes de comprar una sola caja, mide la profundidad y la altura de la estantería que realmente tienes. La mayoría de las cajas de juegos de mesa estándar miden unos 30 cm cuadrados, pero los juegos abstractos y los juegos de cartas a menudo vienen en cajas mucho más pequeñas. Conocer las dimensiones reales evita que compres una estantería que no pueda albergar tu caja más grande. Luego clasifica los juegos en tres montones: los que se juegan mensualmente, los que se juegan anualmente y los que rara vez se juegan. El montón mensual va a la altura de los ojos, el anual va más arriba o más abajo, y el de los que rara vez se juegan va al almacenamiento a largo plazo.

Este paso de clasificación es el que la mayoría de la gente se salta, y es por lo que las colecciones se vuelven inmanejables. Si todo tiene la misma prioridad en la estantería, nada es fácil de alcanzar. La clasificación por frecuencia también revela duplicados y juegos que puedes intercambiar o vender, lo que libera espacio para los juegos que realmente quieres conservar.

• Punto de control: si no puedes alcanzar un juego sin mover otros dos, pertenece a un nivel diferente.
• Ten una cinta métrica y un bloc de notas contigo durante este paso para que las decisiones sobre la estantería se basen en números reales.

Paso 2: Elige almacenamiento vertical u horizontal y mantente firme

El apilamiento horizontal es estable pero hace que las cajas inferiores sean difíciles de extraer, y las pilas pesadas pueden combar las tapas con el tiempo. El almacenamiento vertical, como los libros en una estantería, te permite leer los lomos y sacar una sola caja sin molestar al resto. La desventaja es que el almacenamiento vertical puede permitir que los componentes sueltos se deslicen dentro de la caja, por lo que funciona mejor cuando los insertos y las bolsas mantienen todo en su lugar. Elige un enfoque por estantería y sé constante; mezclar los dos crea huecos y espacio desperdiciado.

Para juegos muy pesados o cajas con esquinas débiles, el almacenamiento horizontal en una estantería inferior sigue siendo la opción más segura. Para la mayoría de los juegos de mesa modernos con insertos moldeados, el vertical es bueno y a menudo mejor para la organización de la estantería de juegos de mesa.

• Error común: almacenar cajas en vertical antes de asegurar las piezas sueltas, lo que envía las fichas a la tapa.
• Si una caja no tiene inserto, añade pequeñas bolsas de cremallera antes de ponerla en vertical.

Paso 3: Guarda y etiqueta los componentes para que la preparación sea rápida

La preparación más rápida viene de bolsas de componentes que coinciden con cómo se juega el juego. Guarda las piezas iniciales de cada jugador juntas, guarda las fichas por tipo y mantén el libro de reglas encima. Usa bolsas pequeñas de cremallera para las cartas y otras ligeramente más grandes para las fichas voluminosas. Etiqueta las bolsas con un rotulador permanente o una etiquetadora para que cualquiera pueda reordenar el juego, no solo la persona que lo posee.

Aquí es también donde los juegos de cartas necesitan cuidado extra. Guardar los juegos de cartas en una bolsa suelta o con goma elástica daña los bordes y las esquinas. Una caja pequeña para mazos o la caja original mantiene las cartas cuadradas y protegidas. Si el juego tiene un inserto de plástico que ya no encaja después de enfundar las cartas, retira el inserto y usa bolsas en lugar de forzar las cartas en canales estrechos.

• Punto de control: cronometra tu preparación antes y después de usar bolsas; la mayoría de los juegos reducen varios minutos.
• Guarda algunas bolsas de repuesto y un rotulador en un kit dedicado para la noche de juegos.

Paso 4: Protege cajas y cartas de la luz, el calor y la humedad

La luz solar decolora el arte de la caja y deforma las cartas, así que evita una estantería que mire a una ventana. Los sótanos húmedos y los áticos calurosos son los dos peores lugares para una colección porque el papel y el cartón se expanden y contraen con la humedad. Un armario interior estable o una estantería en el salón suele ser más seguro. Si debes usar un sótano, guarda los juegos en contenedores sellados con sobres de sílice y revísalos dos veces al año.

Los juegos de cartas son especialmente sensibles al calor y a la flexión. Guarda los mazos planos, no inclinados, y mantenlos fuera de un coche caliente. Para el almacenamiento a largo plazo, una caja rígida para mazos más una estantería seca a temperatura ambiente es la protección más simple.

• Error común: guardar juegos contra una pared exterior que se enfría y humedece en invierno.
• Rota los juegos que rara vez se juegan a una estantería más alta en lugar de a un garaje o ático.

Paso 5: Etiqueta las estanterías y mantén un inventario simple

Una vez que los juegos están clasificados, etiqueta cada estantería por una categoría que coincida con cómo eliges los juegos: número de jugadores, tiempo de juego, género o rango de edad. El número de jugadores es lo más práctico para la noche de juegos porque responde a la primera pregunta que cualquiera hace. Una simple etiqueta de papel o una tira de pizarra es suficiente. Si quieres ir más allá, una hoja de cálculo o una aplicación de notas con título, número de jugadores y ubicación en la estantería ahorra tiempo cuando decides qué llevar a casa de un amigo.

Un inventario también ayuda con el seguro y con los intercambios. No necesitas un sistema de códigos de barras; una nota compartida con nombres de juegos y ubicaciones es suficiente para la mayoría de las colecciones.

• Punto de control: un invitado debería poder encontrar un juego para cuatro jugadores sin tener que preguntarte.
• Actualiza el inventario cuando añadas o elimines juegos, o dejará de ser útil.

Paso 6: Maneja formas extrañas, cajas grandes y el excedente

Algunos juegos simplemente no caben en una estantería estándar. Los juegos de caja grande y los juegos con huellas inusuales, como Boom Patrol - Superstar Tank Battling Action!, pueden necesitar una estantería más profunda o un lugar dedicado en la parte superior de la estantería. No fuerces una caja grande en un espacio estrecho; dañarás las esquinas cada vez que la saques. Si tienes excedente, usa un contenedor transparente bajo la cama o en una estantería inferior y mantén solo la rotación actual en estanterías abiertas.

Para juegos de caja pequeña y juegos de cartas, un solo contenedor profundo con divisores puede contener docenas de títulos sin desperdiciar altura de estantería. Agrupa por categoría para que el contenedor siga siendo buscable.

• Error común: comprar contenedores antes de medir la caja más grande, y luego descubrir que no cabe.
• Mantén los contenedores de excedente transparentes, no opacos, para que puedas ver lo que hay dentro.

Tu lista de verificación para el sistema de almacenamiento

1. Mide primero: Registra la profundidad y la altura de la estantería, y luego compara con tu caja más grande antes de comprar nada. Si la caja más grande no cabe, ninguna cantidad de etiquetas arreglará la estantería.
2. Clasifica por frecuencia: Divide los juegos en montones de mensuales, anuales y rara vez jugados, y asigna niveles de estantería en consecuencia. El espacio a la altura de los ojos es para los juegos que realmente juegas.
3. Elige una orientación: Elige vertical u horizontal por estantería y asegura las piezas sueltas antes de poner las cajas en vertical. La consistencia evita huecos desperdiciados y daños en las cajas.
4. Guarda y etiqueta: Agrupa los componentes por jugador y tipo, etiqueta las bolsas y mantén el libro de reglas encima. Una preparación más rápida significa que más juegos llegan a la mesa.
5. Controla el entorno: Mantén los juegos fuera de la luz solar directa, sótanos húmedos y áticos calurosos; guarda los mazos de cartas planos. La temperatura y la humedad estables protegen el papel y el cartón.
6. Etiqueta las estanterías y haz un seguimiento del inventario: Usa etiquetas de número de jugadores o género y mantén una lista simple de títulos y ubicaciones. Un invitado debería poder encontrar un juego sin tu ayuda.
7. Planifica el excedente: Usa contenedores transparentes con divisores para juegos de caja pequeña y títulos de gran tamaño, y rótalos. El excedente está bien siempre que permanezca visible y buscable.

Notas de almacenamiento de juegos reales

• boop: Parece adorable, pero es un juego de estrategia abstracta engañosamente desafiante. Cada vez que colocas un gatito en la cama, hace “boop”, empujando a cada otro gatito adyacente un espacio más lejos. Piezas pequeñas de madera o plástico como estas son fáciles de perder, así que guárdalas por tipo y mantén la caja plana o vertical con un inserto para evitar que se deslicen.
• Devious: DEVIOUS es un juego de cartas de “anti-colección de conjuntos” maravillosamente retorcido lleno de faroles, sabotaje y fortunas cambiantes, y en cada ronda juegas una sola carta de una mano de 3 cartas dispuesta boca abajo por tu oponente. Los juegos de cartas con manos ocultas necesitan mazos limpios y cuadrados; guarda las cartas en una caja para mazos o en la caja original y mantenlas alejadas del calor para que no se deformen ni se marquen.
• Boom Patrol - Superstar Tank Battling Action!: BOOM Patrol es una batalla total por el oro y la gloria en un deporte de espectáculo de fantasía, con comandantes de tanques animales en un loco juego de batalla de tanques que se juega como una mezcla de Mario Kart y Battlebots. Los juegos con muchas fichas y potenciadores se benefician de bolsas etiquetadas y un lugar en la estantería con suficiente profundidad para que la caja no se aplaste.

Un buen sistema de almacenamiento es el que realmente mantendrás. Comienza con la medición y la clasificación, protege las cartas y las cajas del calor y la luz, y etiqueta lo suficiente para que cualquiera pueda encontrar un juego. Haz eso, y tu colección se mantiene jugable en lugar de convertirse en una tarea.